MailStore Server
Die führende und zertifizierte E-Mail-Archiv-Software für alle kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Der Einsatz von MailStore entlastet Ihren E-Mail-Server drastisch und verkürzt die Dauer von Backups signifikant. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher.
Rechtssicherheit:
Laut dem HGB muss jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sein. Sie muss zwischen sechs und zehn Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO, § 257 HGB).
- Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen, die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen sowie Buchungsbelege müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
- Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung vonBedeutung sind, müssen sechs Jahre lang aufbewahrt werden.
Vorteile eines MailStore-Servers im Überblick
- Senkung der Kosten
- Rechtssicherheit durch Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Vermeidung von Datenverlust
- Entlastung des E-Mail-Servers durch Auslagerung von E-Mails
- Backups von E-Mail-Servern vereinfachen und verkürzen
- Schneller Zugriff auf ausgelagerte E-Mails und Dateianhänge